个人小技巧:提高做 word/ppt 效率、提高学习效率

本文分为两部分,第一部分:如何提高做 word/ppt(编写内容+美化) 的效率;第二部分:如何提高学习新知识的效率。

一、 如何提高做word/ppt(编写内容+美化) 的效率 : 流水线思维

流水线,又称装配线,工业上的一种生产方式,指每一个生产单位只专注处理某一个片段的工作,以提高工作效率及产量。

针对既要写内容、又要美化格式的情况,不管是 word 还是 ppt,一个通用的技巧是流水线思维(我自创的词语2333),也就是“写内容时只专注内容、内容完成后排版/美化格式时只排版/美化格式”。

举个例子,大学毕业论文,除了内容,对排版也有很多要求。在已经有内容、只需要把脑子里的内容写到word里的前提下,有两种方法写论文:

方法一:写完背景技术就调整已有部分的行距、标题、公式;第一章、第二章写完,又给第一章、第二章的标题设成“标题一”的样式;写完所有内容+设置标题后,一插入目录,发现有的不递增,有的页眉页脚不对,然后又回头处理标题样式;格式差不多了发现章节分的不合理,又要重新设置,繁琐且容易出错。

方法二:第一遍所有的格式都不设置、只专注论文内容,章节划分可以手动标记“一、第一章、1.1”,写完内容检查几遍,把不合理的分节、内容修改,确定内容不会再变之后,第二遍开始专注排版。排版过程中,第一遍只设置标题样式;第二遍只设置字体样式;第三遍只设置公式编号...以此类推。

我个人觉得方法二效率更高且不容易出错。

再举个做 ppt 的例子。公司领导要求一个介绍公司基本情况的 ppt ,也有两种方法做(已有文字(但不系统)+图片的情况下):

方法一:找一个好看的模板,按照模板填写内容,并实时修改模板不合适的地方;

方法二:第一遍把文字+图片放到空白幻灯片里,分号章节、段落,比如第5页介绍公司的周边环境,就把所有相关文字、图片都放到第5页(放不下可以加1页);第8页介绍公司客户有哪些大企业,就把所有 相关文字、图片都放到第8页 。内容基本顺序都确定之后,再添加动画、修改图片和文字的相对位置之类的。

方法一是跟着模板的逻辑走,如果做到一半发现这个模板不合适了,就要推倒重头来;方法二是排版跟着文字逻辑走,找的模板不合适了还可以只舍弃模板而保留文字的部分,不用从头再来。

二、 如何提高学习新知识的效率(针对职场)

首先要明确的一点是“没有人能看一遍就记住所有的新知识”。提升学习效率有两点:

1. 第一遍学习的时候不要做笔记!(可以在草稿纸上写感想,但不能大段摘抄原文到笔记本) 专心看书、看视频,用脑子努力记, 放下纸笔(纸质笔记),关闭打字软件(电子笔记),至少从第二遍再开始做笔记。 2. 第一遍做笔记的时候回归极简!(就是只有文字、没有格式那种) 尤其是做电子笔记的同学, 第一遍做笔记用 txt 就可以,笔记记完可以再系统整理,整理时可以加上格式/颜色,或者画成思维导图,但千万不能做笔记做到本末倒置、形式大于内容。

第一点是我看李永梅老师的英语课(目标群体是小朋友)时发现的,她反复强调“把手中的笔放下”,要求同学们用脑子记音标,说手里拿着笔写下来,脑子就会偷懒。我试了几次发现确实如此。

第二点是我尝试用平板看书学习时发现的,电子笔记能做的更花哨,但同时也花费了我大量时间,最后一看,发现真正有用的笔记内容没多少。笔记是辅助学习的,不是用来炫耀的,不要为了记笔记而记笔记。


上面的所有内容我都是【先写完了文字、第二遍再统一整理格式】的~

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修改简历思路tips

借着组里的帖子写一下撰写简历的时候应该注意的几个要点:

1. 用数字说话

数字是最容易吸引人眼球的地方。作为律所的打工人,大家所做的工作无非案例检索、写文书草稿,然而我们最好能在简历里体现出自己的工作量,参与了多少案子,涉及哪些核心争议点,在完成检索后提供了多少份(页)报告,涉及哪些问题。这样一方面能体现你的实习不属于水实习,另一方也能展现你对于法律问题的关注。尤其是和应聘岗位有关的内容更建议提炼出来。

2. 用动词开头而非名词

简历的规范写法是动词开头,中英文简历一致,都需要遵循这种习惯,不要将大段名词并列在一起。

3. 注意语言表达

避免在简历中说自己“自学”某些内容,而要以积极的角度,说明自己通过实习“掌握”了哪些内容,知识越具体越好。

4. 避免罗列数据库

大家都知道进行检索是用哪些数据库,因此不需要你在简历里教别人这些数据库的名字,只需体现你能利用综合渠道进行灵活检索即可。

5.注意总结经历

每一个经历都要有目的性。在你写简历的过程中,要问自己,我放这段经历是要证明我哪方面的能力?我的描述能否体现我这方面的能力?最好在一段经历的最后用简短一句话体现你对这次经历的思考。

6.格式非常重要

原文里小标题后的句号有的加粗了有的没有,有的放了下划线有的没有。(update已撤下对原文的引用)这对于律所应聘来说是非常非常致命的。简历是一个人的脸面,体现了这个人的细心程度。尤其是对于非诉业务,文件的格式是最重要的一部分。差距过大的格式很容易让招聘人对你形成粗心大意的印象。

如果还有关于简历修改的问题,欢迎留言。

送别

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